Quy chế được xây dựng trên cơ sở Thông tư số 10/2026/TT-BGDĐT ngày 26/02/2026 của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Quyết định số 860/QĐ-SGDĐT ngày 13/7/2026 của Sở Giáo dục và Đào tạo Thanh Hóa, quy định cụ thể trách nhiệm của các bộ phận, cá nhân trong công tác quản lý, cấp phát và lưu trữ văn bằng.

Một số nội dung quan trọng của Quy chế:

1. Về thời hạn cấp bằng tốt nghiệp THPT

• Đối với văn bằng số: cấp trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định công nhận tốt nghiệp.

• Đối với văn bằng giấy: cấp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có quyết định công nhận tốt nghiệp THPT.

2. Về việc nhận bằng tốt nghiệp

• Học sinh nhận bằng trực tiếp tại nhà trường và ký xác nhận vào sổ gốc cấp bằng.

• Trường hợp nhờ người khác nhận thay phải có giấy ủy quyền hợp pháp theo quy định.

• Nhà trường thực hiện công khai thời gian, địa điểm phát bằng để học sinh chủ động theo dõi và thực hiện.

3. Về cấp bản sao, cấp lại và chỉnh sửa thông tin văn bằng

Nhà trường thực hiện việc cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc đối với những trường hợp có yêu cầu và đủ điều kiện theo quy định. Thời gian giải quyết thông thường trong ngày làm việc hoặc ngày làm việc tiếp theo; trường hợp cần xác minh phức tạp không quá 02 ngày làm việc.

Đối với trường hợp văn bằng có sai sót do lỗi kỹ thuật hoặc nghiệp vụ của cơ quan cấp phát, người học được đề nghị cấp lại theo quy định. Việc chỉnh sửa thông tin văn bằng được thực hiện theo hồ sơ và quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

4. Về tra cứu và xác thực văn bằng

Nhà trường thực hiện công khai thông tin quản lý văn bằng trên cổng thông tin điện tử theo quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho người học, các cơ quan, tổ chức và đơn vị sử dụng lao động trong việc tra cứu, xác minh tính xác thực của văn bằng.

Thông tin trích xuất từ cơ sở dữ liệu văn bằng của ngành Giáo dục hoặc hiển thị hợp pháp trên ứng dụng định danh điện tử VNeID có giá trị pháp lý theo quy định.

5. Về trách nhiệm của người được cấp bằng

Học sinh cần cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin cá nhân; kiểm tra kỹ các thông tin trên văn bằng trước khi ký nhận; có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn bằng tốt nghiệp, không tự ý tẩy xóa, sửa chữa hoặc sử dụng văn bằng trái quy định.

Nhà trường đề nghị toàn thể học sinh, cựu học sinh và các cá nhân có liên quan chủ động tìm hiểu, thực hiện nghiêm túc các quy định về quản lý và sử dụng bằng tốt nghiệp THPT.

Việc ban hành và triển khai Quy chế góp phần nâng cao tính công khai, minh bạch, chính xác và trách nhiệm trong công tác quản lý văn bằng; đồng thời bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người học.
Xem toàn bộ văn bản tại đây: quyet_dinh_ban_hanh_quy_che_cap_phat_bang_tot_nghiep_nam_2026__07112026224024_signed.pdf

Trân trọng thông báo!